Melakukan analisa proyek merupakan hal
yang wajib dilakukan sebelum mengambil keputusan untuk menjalankannya.
Dibutuhkan suatu ketelitian untuk mengetahui kelayakan proyek, hambatan dan
tantangan, serta analisis biaya proyek yang tertuang dalam perencanaan proyek.
Membuat suatu analisis proyek yang
komprehensif memerlukan informasi yang cukup rinci dengan mengumpulkan data
dari berbagai sumber untuk memastikan proyek berjalan lancar sesuai dengan
perencanaan proyek.
Tujuan
dari analisis proyek adalah untuk membantu tim membentuk
misi pernyataannya, untuk menyadari tantangan strategi pengembangan
proyek, dan memahami situasi dan kondisi proyek yang akan dijalankan. Analisis
proyek berisi informasi mengenai perusahaan investor, tim pelaksana dan
hal-hal yang berkaitan dengan proyek, termasuk penilaian awal terhadap
kelayakan proyek. Analisis proyek dibuat melalui penelitian internal dan
eksternal. Data dikumpulkan melalui wawancara dengan perwakilan perusahaan,
studi tentang perusahaan publik dan swasta (bila tersedia), catatan kunjungan
di tempat desain dan operasi manufaktur (jika memungkinkan) dan pencarian yang
relevan bahan penelitian sekunder.
Analisis
Kelayakan Proyek
Sebuah studi kelayakan proyek harus
dilakukan selama fase konsep proyek dan kemudian selama fase desain dan
pengembangan proyek. Hal ini biasanya termasuk membuat keputusan
berkaitan dengan aspek teknis dan keuangan proyek.
Analisis kelayakan proyek merupakan
definisi masalah atau kesempatan untuk dipelajari, analisis mode operasi,
definisi persyaratan, evaluasi alternatif dan kesepakatan tindakan.
Ada
beberapa langkah dalam melakukan analisis kelayakan proyek, antara lain dengan
melakukan analisa terhadap:
- Perusahaan atau klien
Apakah perusahaan atau klien memiliki
anggaran, arus kas yang kuat sehingga dapat memberikan keuntungan yang cukup
kepada tim pelaksana dan apakah manfaat dari proyek tersebut ? Pertimbangan
mengenai berapa lama waktu yang diperlukan setelah selesainya proyek
untuk break even poin.
- Identifikasi risiko
Identifikasi daerah risiko dan daftar
semua risiko yang terlibat seperti iklim ekonomi masa depan, kurangnya riset
pasar yang tepat, kurangnya keterampilan yang tersedia, tata kelola perusahaan
t, posisi keuangan perusahaan pada saat ini, kerja tim dan kebutuhan untuk
kerahasiaan.
- Analisis sumber daya
Sumber
daya manusia – Biaya dan ketersediaan sumber daya
manusia perlu dianalisis. Biaya sumber daya per hari keluar masuk.
Peralatan
– analisis kelayakan peralatan sangat penting untuk mensukseskan berjalannya
proyek.
Sumber daya lain – Analisis apabila terjadi kekurangan sumber daya, sehingga menyiapkan sumber daya cadangan.
Sumber daya lain – Analisis apabila terjadi kekurangan sumber daya, sehingga menyiapkan sumber daya cadangan.
Studi kelayakan harus berisi rincian
yang memadai untuk melanjutkan ke tahap berikutnya dalam proyek tersebut dan
juga harus digunakan untuk analisis komparatif ketika mempersiapkan audit proyek
akhir yang menganalisis apa yang disampaikan versus apa yang diusulkan dalam
studi kelayakan.
- Analisa Biaya Proyek
Tidak ada proyek yang akan dilakukan
tanpa perkiraan biaya rinci dan kontrol ruang lingkup.Anggaran Proyek. Sebuah
anggaran proyek adalah jumlah total uang yang dialokasikan untuk
tujuan khusus dari proyek untuk jangka waktu tertentu. Tujuan dari manajemen
anggaran adalah untuk mengendalikan biaya proyek dalam anggaran yang disetujui
dan memberikan tujuan proyek yang diharapkan. Proyek Penganggaran dilakukan
pada tahap awal perencanaan proyek dan biasanya secara paralel dengan
pengembangan jadwal proyek. Langkah-langkah yang terkait dengan penganggaran
sangat tergantung pada perkiraaan tugas dan sumber daya yang ditugaskan untuk
menjalankan proyek.
Ada
empat kendala bagi keberhasilan proyek :
- Biaya
- Kualitas
- Waktu
- Cakupan
Biaya dapat mengontrol faktor yang
lain. Variabel keempat adalah independen. Selanjutnya, setiap variabel harus
dievaluasi secara terpisah dan secara kolektif untuk menentukan Strategi yang
tepat untuk sebuah proyek.
Efektivitas
analisis biaya dapat meliputi:
- Memperkirakan biaya langsung, seperti kontraktor dan perangkat lunak dan biaya tidak langsung, seperti staf, waktu pelatihan dan analisis biaya jangka panjang.
- Menganalisis dan menghitung manfaat eperti meningkatkan kualitas, jam lembur,
- Evaluasi dampak pada sistem yang ada.
Untuk dapat meraih kesuksesan dalam
menjalankan sebuah proyek, harus menetapkan persyaratan sistem dengan
hati-hati, memastikan bahwa proyek tersebut layak diberikan anggaran, waktu,
tenaga dan kendala teknis dan memastikan bahwa proyek-proyek meliputi semua
faktor penting untuk keberhasilan: tujuan yang benar, staf yang tepat, vendor yang
tepat, rincian kerja yang tepat, anggaran yang tepat dan jadwal yang tepat
serta fokus pada stakeholder proyek sebagai investor.
Sumber : http://kereatif.com/analisa-proyek/