Analisa Proyek

Melakukan analisa proyek merupakan hal yang wajib dilakukan sebelum mengambil keputusan untuk menjalankannya. Dibutuhkan suatu ketelitian untuk mengetahui kelayakan proyek, hambatan dan tantangan, serta analisis biaya proyek yang tertuang dalam perencanaan proyek.

Membuat suatu analisis proyek yang komprehensif memerlukan informasi yang cukup rinci dengan mengumpulkan data dari berbagai sumber untuk memastikan proyek berjalan lancar sesuai dengan perencanaan proyek.

Tujuan dari analisis proyek adalah untuk membantu tim membentuk misi pernyataannya, untuk menyadari tantangan strategi pengembangan proyek, dan memahami situasi dan kondisi proyek yang akan dijalankan. Analisis proyek berisi informasi mengenai perusahaan investor, tim pelaksana dan hal-hal yang berkaitan dengan proyek, termasuk penilaian awal terhadap kelayakan proyek. Analisis proyek dibuat melalui penelitian internal dan eksternal. Data dikumpulkan melalui wawancara dengan perwakilan perusahaan, studi tentang perusahaan publik dan swasta (bila tersedia), catatan kunjungan di tempat desain dan operasi manufaktur (jika memungkinkan) dan pencarian yang relevan bahan penelitian sekunder.

Analisis Kelayakan Proyek

Sebuah studi kelayakan proyek harus dilakukan selama fase konsep proyek dan kemudian selama fase desain dan pengembangan proyek. Hal ini biasanya termasuk membuat keputusan berkaitan dengan aspek teknis dan keuangan proyek.

Analisis kelayakan proyek merupakan definisi masalah atau kesempatan untuk dipelajari, analisis mode operasi, definisi persyaratan, evaluasi alternatif dan kesepakatan tindakan.

Ada beberapa langkah dalam melakukan analisis kelayakan proyek, antara lain dengan melakukan analisa terhadap:

• Perusahaan atau klien

Apakah perusahaan atau klien memiliki anggaran, arus kas yang kuat sehingga dapat memberikan keuntungan yang cukup kepada tim pelaksana dan apakah manfaat dari proyek tersebut ? Pertimbangan mengenai berapa lama waktu yang diperlukan setelah selesainya proyek untuk break even poin.

• Identifikasi risiko

Identifikasi daerah risiko dan daftar semua risiko yang terlibat seperti iklim ekonomi masa depan, kurangnya riset pasar yang tepat, kurangnya keterampilan yang tersedia, tata kelola perusahaan t, posisi keuangan perusahaan pada saat ini, kerja tim dan kebutuhan untuk kerahasiaan.

• Analisis sumber daya

Sumber daya manusia – Biaya dan ketersediaan sumber daya manusia perlu dianalisis. Biaya sumber daya per hari keluar masuk.

Peralatan – analisis kelayakan peralatan sangat penting untuk mensukseskan berjalannya proyek.
Sumber daya lain – Analisis apabila terjadi kekurangan sumber daya, sehingga menyiapkan sumber daya cadangan.

Studi kelayakan harus berisi rincian yang memadai untuk melanjutkan ke tahap berikutnya dalam proyek tersebut dan juga harus digunakan untuk analisis komparatif ketika mempersiapkan audit proyek akhir yang menganalisis apa yang disampaikan versus apa yang diusulkan dalam studi kelayakan.

• Analisa Biaya Proyek

Tidak ada proyek yang akan dilakukan tanpa perkiraan biaya rinci dan kontrol ruang lingkup.Anggaran Proyek. Sebuah anggaran proyek adalah jumlah total uang yang dialokasikan untuk tujuan khusus dari proyek untuk jangka waktu tertentu. Tujuan dari manajemen anggaran adalah untuk mengendalikan biaya proyek dalam anggaran yang disetujui dan memberikan tujuan proyek yang diharapkan. Proyek Penganggaran dilakukan pada tahap awal perencanaan proyek dan biasanya secara paralel dengan pengembangan jadwal proyek. Langkah-langkah yang terkait dengan penganggaran sangat tergantung pada perkiraaan tugas dan sumber daya yang ditugaskan untuk menjalankan proyek.

Ada empat kendala bagi keberhasilan proyek :

1. Biaya
2. Kualitas
3. Waktu
4. Cakupan

Biaya dapat mengontrol faktor yang lain. Variabel keempat adalah independen. Selanjutnya, setiap variabel harus dievaluasi secara terpisah dan secara kolektif untuk menentukan Strategi yang tepat untuk sebuah proyek.

Efektivitas analisis biaya dapat meliputi:

• Memperkirakan biaya langsung, seperti kontraktor dan perangkat lunak dan biaya tidak langsung, seperti staf, waktu pelatihan dan analisis biaya jangka panjang.

• Menganalisis dan menghitung manfaat eperti meningkatkan kualitas, jam lembur,

• Evaluasi dampak pada sistem yang ada.

Untuk dapat meraih kesuksesan dalam menjalankan sebuah proyek, harus menetapkan persyaratan sistem dengan hati-hati, memastikan bahwa proyek tersebut layak diberikan anggaran, waktu, tenaga dan kendala teknis dan memastikan bahwa proyek-proyek meliputi semua faktor penting untuk keberhasilan: tujuan yang benar, staf yang tepat, vendor yang tepat, rincian kerja yang tepat, anggaran yang tepat dan jadwal yang tepat serta fokus pada stakeholder proyek sebagai investor.

Sumber : http://kereatif.com/analisa-proyek/