KONSEP DASAR STRUKTUR ORGANISASI DATA

SISTEM BERKAS / PENGARSIPAN

Merupakan suatu system untuk mengetahui bagaimana cara penyimpanan data dari suatu file tertentu dan organisasi file yang digunakan

SISTEM AKSES

Merupakan cara untuk mengambil informasi dari suatu file

ENTITAS

Merupakan kumpulan objek yang memiliki karakteristik yang sama dan dapat dibedakan satu dengan yang lainnya

ATRIBUT

Merupakan karakteristik yang menjadi cirri dari suatu entitas

ITEM DATA

Merupakan tempat penyimpanan atribut dari sebuah entitas

ITEM DATA ELEMENTER

Merupakan bagian yang lebih kecil dari item data

BASIS DATA

Merupakan kumpulan file yang digunakan oleh program aplikasi dan membentuk hubungan antara record file

FILE

Merupakan kumpulan record yang saling berhubungan

RECORD

Merupakan kumpulan dari field yang saling berhubungan

KEY

Merupakan elemen record untuk menemukan record pada saat pengaksesan

JENIS – JENIS KEY

PRIMARY KEY : field yang mendefinisikan sebuah record dalam file yang bersifat unik

SECONDARY KEY : field yang mendefinisikan sebuah record dalam file yang tidak bersifat unik

CANDIDATE KEY : field-field yang dapat dipilih menjadi primary key

COMPOSITE KEY : primary key yang dibentuk dari beberapa field

FOREIGN KEY : field yang bukan key, tetapi merupakan key pada file lain

KLASIFIKASI DATA

• TETAP

Adalah klasifikasi data yang tidak mengalami perubahan dalam kurun waktu yang lama

• TIDAK TETAP

Adalah klasifikasi data yang mengalami perubahan secara rutin

• YANG BERTAMBAH MENURUT WAKTU

Adalah klasifikasi data yang merupakan akumulasi dari kelompok data tetap dan tidak tetap

JENIS FILE BERDASARKAN FUNGSI

• MASTER FILE

Adalah  berkas induk yang berisi data relative lengkap

• TRANSACTION FILE

Adalah berkas yang berisi record – record untuk memperbaharui (menambah, menghapus, memperbaiki) record dalam master file

• REPORT FILE

Adalah berisi data yang bentuknya telah disesuaikan untuk kepentingan user

• WORK FILE

Adalah berkas file sementara yang digunakan untuk memindahkan data antar program

• PROGRAM FILE

Adalah berkas yang berisi instruksi – instruksi yang dijalankan oleh computer

• TEXT FILE

Adalah berkas yang berisi alphanumeric dan graphic data yang diproses oleh program text editor

• ORGANISASI FILE

Merupakan teknik atau cara untuk menyatakan dan menyimpan record – record dalam sebuah file

4 TEKNIK DASAR ORGANISASI FILE

• ORGANISASI FILE SEQUENTIAL : mengumpulkan record – record dalam sebuah berkas secara berurutan
• ORGANISASI FILE RELATIVE : mengidentifikasikan record dengan key
• INDEXED SEQUENTIAL : cara untuk mengorganisasikan kumpulan record yang membutuhkan akses secara sequential / individual berdasar nilai key
• MULTIKEY : organisasi file yang diakses dengan banyak cara

  

FAKTOR YANG MEMPENGARUHI ORGANISASI FILE

• Karakteristik media penyimpanan
• Volume dan frekuensi dari transaksi
• Respontime yang diperlukan

ASPEK UTAMA MEMILIKI ORGANISASI FILE

MENURUT MODEL PENGGUNAAN

• BATCH

Memproses secara grup atau kelompok

• INTERACTIVE

Memproses satu per satu

OPERASI FILE

• CREATION

Membuat struktur dari banyak record – record yang dimuat ke dalam file

• UPDATE

Insert/add , modification , deletion

• RETRIEVAL

Pengambilan kembali berkas yang sudah disimpan

INQUIRY : pengambilan data satu per satu

REPORT GENERATION : pengambilan data secaara berurutan dan dalam jumlah banyak

• MAINTENANCE

Memperbaiki penampilan program

RESTRUCTURING : perubahan struktur file

REORGANIZATION : perubahan organisasi yang satu menjadi file lain

Sumber : http://swestimahardini.wordpress.com/2010/11/26/konsep-dasar-mengenai-struktur-organisasi-data/